عضو هيات مديره كانون سردفتران : تنظيم يك سوم يك سند در روز ، نياز مملكت را برطرف نمي كند !


همكار ارجمند
جناب آقاي فرهنگ اخوان هزاوه
سردفتر محترم 9 اراك

بدينوسيله درگذشت فقيد سعيد ، والد محترم جنابعالي را تسليت مي گويم .
از خداوند سبحان براي مرحوم مغفور ، آرامش ابدي و براي بازماندگان صبر ، آرزو مي نمايم .
ارادتمند : فرامرز جمشيدي

همکاران ارجمند ؛
سلام علیکم
یادش به خیر ! اولین روز بعد از تعطیلات نوروز یا روز اول مهر که به مدرسه بازمی گشتیم ، موضوع انشاء همه امان این بود : تعطیلات خود را چگونه گذراندید ؟
این روزها هم حال و هوای مهر ماه و بازگشایی مدارس و خرید کیف و کتاب و روپوش دارد و ما هم در وضعیت شروع فصل جدیدی از فعالیت شغلی امان هستیم !
یقینا" امروز در تاریخ تحولات ایران ثبت خواهد شد و روزی در آینده به آن افتخار خواهیم کرد . یادمان باشد کارها به همان اندازه که بزرگ ، ماندگار ، مهم و سرنوشت ساز هستند ، خطیر ، خسته کننده ، طاقت فرسا و سنگین نیز می باشند ! کارهای بزرگ ، نیاز به مردمان بزرگ و روحیه های قوی و اراده های پولادین دارد !
اتفاقاتی که این روزها برای ما می افتد ، شاید اجتناب ناپذیر باشد ! آنچه امروز اعصاب شما را خرد کرد و از شدت عصبانیت به زمین و زمان ناسزا گفتید ، ارباب رجوعی که معنای " وی پی ان " وصل نمی شود ، اینترنت قطع است ، سامانه بالا نمی آید ، ارور می دهد ، اطلاعات وارده را ثبت نمی کند ، شناسه ی یکتا نمی دهد ، ثبت نهایی نمی کند و امثال آن را در نمی یابد و فقط می گوید : امروز قرار محضر دارم ، اگر نشود باید خسارت بدهم ، اگر این سند را امروز نبرم ، ثبت نام دانشگاهم انجام نمی شود ، مسافرم و باید همین حالا حرکت کنم و ... گذشت و می گذرد ! وی پی ان جدیدی ساخته می شود ، سرعت اینترنت بالا می رود ، مردم در جریان قرار می گیرند ، ما به روش جدید عادت می کنیم و ...
اما خاطرات امروز نباید از یادمان برود ! آیندگان باید بدانند متقدمین این پیشرفت چه مصائبی را تحمل کردند ! از این رو ، این پست برای گردآوری خاطرات امروز تهیه و تقدیم می شود .
اگر هنوز عصبانی هستید ، کمی به موسیقی این صفحه گوش کنید ، از به کار بردن کلماتی که درج خاطرات شما را غیر ممکن کند ،بپرهیزید ! نام و نام خانوادگی و شماره دفتر خود را قید نمایید ، از بزرگنمایی پرهیز کنید ، از محور عدالت خارج نشوید ، تعریف و تمجید و لعن و نفرین را بگذاریم برای افرادی خارج از این مجموعه !
امروز توانستید وارد سامانه شوید ؟ سندی تنظیم کردید ؟ تا چه مرحله ای پیش رفتید ؟ چه اتفاقاتی برایتان افتاد ؟ شاید الزاما بد نباشد و با خواندن آن کمی هم بخندیم !
بهر حال من توانستم امروز از ساعت 7/30 تا 14 یک سند انتقال بیل میکانیکی چرخ زنجیری مدل SC220-7 تنظیم کنم که ثبت دفتر هم نشد و ماند برای فردا ! مشخصات این بیل میکانیکی هرگز از یادم نمی رود !!!
منتظر شما هستم .
به دیگران هم اطلاع دهید .
و من الله التوفیق
فرامرز جمشیدی

مریض آمده، اما شفا نمیخواهد
قسم به جان شما جز شما نمیخواهد
برای پیش تو بودن بهانهای کافیست
بهشت لطف کریمان بها نمیخواهد
دلیل نالهی من یک نگاه محبوب است
وگرنه درد غلامان دوا نمیخواهد
فقیر آمدم و دلشکسته پرسیدم:
مگر که شاه خراسان گدا نمیخواهد؟
دلم به عشق تو تا آسمان هشتم رفت
نماز در حَرَمت «اهدنا» نمیخواهد
همین قـدَر که غباری بر آستان باشد
رواست حاجت عاشق ؛ دعا نمیخواهد
تو آشنای خدایی، کدام رهگذری
در این جهان غریب ، آشنا نمیخواهد؟
ببین به گوشهی صحنت پناه آوردم
مگر کبوتر آواره ، جا نمیخواهد؟!
به حکم آنکه «علیک الرفیق ثم طریق»
دلم بدون رضا (ع) کربلا نمیخواهد
خدا مرا به طواف تو مبتلا کردهست
طواف کعبه بخواهم، خدا نمیخواهد
نگفته است، حیا کرده شاعرت آقا
نگفته است، نه اینکه عبا نمیخواهد
و من الله التوفيق
فرامرز جمشيدي

سلام و درود بر همکاران و اساتید فرهیخته
اگر بزرگواران حرفه و اهل حقوق لطف نمایند بخشی از این ماده 6 را برای بنده و امثال بنده که کمی تا قسمتی ذهنمان دیر فعال میشود روشن و راهنمائی کنند سپاسگزار خواهم بود.
ماده 6- دفاتر اسناد رسمی از تاریخ 26/6/1392 مجاز به تنظیم سند رسمی بر روی اوراق پیشین دریافت شده از سامانه نیستند. چنانچه قبلاً اوراقی از سامانه جهت تنظیم اسناد دریافت و اقدامات مقدماتی تنظیم سند انجام شده لیکن سند تنظیمی به امضای اصحاب سند نرسیده باشد، باید اوراق مذکور را از طریق سامانه باطل نماید. در صورتی که این اقدامات، در دفتر جاری دفترخانه، درج گردیده، نسبت به ابطال اقدامات در دفتر اقدام و سند مورد تقاضای متعاقدین را مطابق مقررات جدید، در سامانه ثبت الکترونیک اسناد، تنظیم و تحویل نمایند.
تکلیف آن بخش که مربوط به اسناد تنظیم شده روی اوراق ماخوذه از سازمان است معلوم است و تصور میکنم مشکلی نباشد زیرا تنها زحمت ما را زایل میکند و اشکالی ندارد فدای هدف ....
ولی آن بخش که بیان میدارد اگر در دفتر جاری دفترخانه درج گردیده نسبت به ابطال اقدامات دردفتر اقدام شود ... را نمیفهمم ... بارها و بارها خواندمش و گرچه خجالت میکشم استنباطم را بگویم ولی چون غریبه نیستید نظرم این است که اسنادی که در دفتر ثبت شده ولی به امضا نرسیده و یا بنحوی ناقص مانده و قرار است بعد از 26 شهریور تکمیل و امضا شود چون روی اوراق قبلی تنظیم شده باید باطل شود... درست است؟
اگر چنین باشد ایا از منظر حقوقی سردفتر حق دارد و میتواند سند ثبت شده را باطل نماید؟ و اگر چنین کند
1- حقوق واریزی مردم چه میشود؟
2-آیا با آن میتوان سند جدید را تنظیم کرد؟ سند قبلی بدون حقوق دولتی بلاشکال است ؟
3-درغیراینصورت آیا باید با گواهی سردفتر متعاملین پروسه استرداد را طی کنند؟
4-اگر مدعی شدند و معترض و ... جواب قانونی داریم؟
5-اگر بعلت نداشتن کارت هزینه ها با کارت سردفتر واریز شده باشد استرداد به سردفتر امکان پذیر است؟
6-اگر حق الثبت استرداد میشود آیا حق التحریر سردفتر که در قبال تنظیم و ثبت سند بوده و تحقق یافته باید مسترد شود؟ و اگر نه در تنظیم سند بعدی که بازهم تعلق تحریر به سردفتر اصل است آیا مورد اعتراض ارباب رجوع نخواهد بود؟
7-و مهمتر اینکه چون سند مذکور طی دو شماره عینا تنظیم میشود مشکلی بوجود نخواهد آمد؟
خدا کند همه نظر و استنباط حقیر اشتباه باشد و برداشت بنحو دیگری باشد ... لذا از عزیزان و همکاران و اساتید استدعای کمک فکری و راهنمائی و ارشاد دارم.
به نقل از وبلاگ وزين سردفتری یا سرابی فریبنده
به نام خدا
ديروز 92/06/24 در محل دفتر 555 تهران و با حضور جمعي از اعضاي "جامعهي سعادت" - سردفتران سعادت آباد ، شهرك غرب و فرحزاد - كارگاه آموزشی يك روزه "ثبت آني" برگزار گرديد .
در خلال اين جلسه علاوه بر ارائهي توضيحات شفاهي و پاسخگويي به سوالات حاضرين ، نحوهي تنظيم اسناد و استفاده از منوها نيز به صورت عملي نشان داده شد .







تهيهي عكس ها توسط همكار خوبم ، آقاي اميرحسين وحيدي .
و من الله التوفيق
فرامرز جمشيدي
به نام خدا
همكاران ارجمند مي توانند در صورت تمايل ، با كليك بر روي هريك از لينك هاي زير ، فرم مورد نظر خود را دانلود و در سامانهي ثبت آني مورد استفاده قرار دهند. ضمنا لينك سامانهي شناسهي ملي اشخاص حقوقي كشور نيز در فهرست پيوندهاي روزانه قرار گرفته است .
رهني تسهيلات- در زمين استيجاري- موقوفه
مشاركت مدني بااشخاصحقيقي/حقوقي-براياحداثمجتمعمسكوني/واحدمسكوني انفرادي-در زمين ملكي
مشاركتمدنيبااشخاصحقيقي/حقوقي-براياحداث مجتمع مسكوني/واحدمسكوني انفرادي-درزمين واگذاري
متمم سند مشاركت مدني -واقعي - براي احداث واحد مسكوني
متمم سند مشاركت مدني– تمديد مدت - براي احداث واحد مسكوني
متمم سند مشاركت مدني- افزايش مبلغ - براي احداث واحد مسكوني
و من الله التوفيق
فرامرز جمشيدي
به نام خدا
اپیزود اول
شنبه 9 شهریور 1392 - مهاباد

بانگاهی گذرا واجمالی به نتیجه عیب یابی وایرادات کشف واعلام شده چند روز گذشته برنامه وسامانه ثبت آنی اجرای آن بااوصاف وکیفیت موجودحتی تنظیم یک سند دریک روز غیرممکن بنظر میرسید وازدلایل این گمان میتوان ذیلا به چند مورد اشاره داشت :
1- وجود دهها اشکال عدیده فنی ونرم افزاری سییستم 2—عدم توجه به اهمیت ولزوم سهولت دراستفاده کاربرازبرنامه 3—عدم توجه به لزوم سرعت دراستفاده 4- وجود مشکلات وخلاء های عدیده حقوقی وثبتی دربرنامه تدوینی 5—عدم وجود فرجه زمانی کافی برای آموزش (اگر درموعدمقرراولیه الزامی میشد )6- عدم پیش بینی اسناد متنوع خاصه متناسب باانواع مبیع مثلن درتنظیم بیع اراضی مزروعی نیز فیلد های مربوط به آپارتمانها نمایش داده میشود که سنخیتی ندارد 7- رفع نکردن مشکل روزانه قطع وی پی ان واینترنت 8-وجود فیلدهای عدیده اجباری غیرلازم 9-.عدم امکان تبدیل صدهها فرم موردعمل دفاتر وانتقال آنها به سیستم وهماهنگ نمودن متون حقوقی باشیوه برنامه نویسی طرح 10-ارور های مکرروبدون دلیل علیرغم وارد کردن صحیح اطلاعات درخواستی 11-عدم حذف ثباتی طاقت فرسا دردفاتر-.12.—عدم محاسبه خودکارهزینه های اسناداتومبیل ودرسایر مواردمحاسبه با اشتباه 13-.............14-..... و....
و وجود مشکلات بسیار زیاد موجب تشدید استرس چه عرض کنم وحشت !! جامعه دفاتر اسنادرسمی گردید...
اپیزود دوم
شنبه 18 شهریور 1392 - اصفهان

مشكل ما همين تعدادي از همكاران سردفتر است !!!!!!
ممكن است لطف كنيد اسامي آنها را بنويسيد
تا آنجا كه ما اطلاع داريم قبلا هم تعدادي از همين همكاران محترم برنامه را آزمايش و تاييد كرده بودند كه ايرادي ندارد و ما اين گونه به اين بليه شتابزدگي و عدم نگرش واقع بينانه مبتلا شديم !!!!!!
بنظرم تلاشهاي ابتدايي بنده و همكارانم در اصفهان گواه همراهي ما با ثبت آني و اصل موضوع است ولي متاسفانه دريغ از يك پاسخ
روز گذشته جلسه پرسش و پاسخ ثبت آني در خراسان را مطالعه مي كردم حتما شما هم ديده ايد و بهتر بگويم در آن جلسه حضور داشتيد
برايم جالب بود از سي و اندي سوال مطرح شده تقريبا پاسخ قريب به سي سوال و ايراد كه عمدتا توسط همكاران ديگر هفته هاي قبل طرح گرديده بود اين عبارت بود ( بررسي مي شود برطرف خواهد شد ) واقعا چه پاسخ قانع كننده اي !!!!!!!
همان پاسخ هايي كه روز اول جلسه به سوالات ما داده شد .
اگر چه به دليل بي توجهي ها انگيزه نقد وبررسي از دست رفت ولي نتوانستم آنچه در دل جاري است برزبان نياورم
خدانكند موضوع ثبت آني وايرادات آن مصداق شعر پر مغز شاعر شود كه فرمود
گوش اگر گوش تو و ناله اگر ناله من *** آنچه امروز به جايي نرسد فرياد است
اپیزود سوم
چهارشنبه 20 شهریور 1392 - یزد

از ذکر سئوالات خودداری میشود
جوابها :
بررسی میشود
بررسی خواهد شد
بررسی میشود
بررسی خواهد شد
قرار شد ایجاد شود
قرار شد بررسی و اصلاح شود
اپیزود چهارم
چهارشنبه 20 شهریور 1392 - سبزوار

آخرین تغییرات سامانه ثبت آنی
۱. امكان تنظيم اسناد براي اتباع بيگانه ايجاد شد.
2. براي اسنادي كه برمبناي حكم دادگاه مي باشند (انتقال اجرايي)، گزينه اي در صفحه اول تنظيم اسناد ايجاد شد.براي اين اسناد درصورتي كه اطلاعات كامل اشخاص وجود نداشته باشد، ورود بعضي مشخصات اختياري خواهد بود.براي اين اسناد ورود اطلاعات حكم قضايي لازم خواهد بود.
3. امكان تنظيم اسناد از نوع "وكالت كاري اموال غيرمنقول" ايجاد شد.
4. امكان تنظيم اسناد از نوع "وكالت كاري وسايل نقليه" ايجاد شد.
5. امكان تنظيم اسناد از نوع "تفويض وكالت" ايجاد شد.
6. سند "تعويض يا ضم وثيقه" به زيرمجموعه اسناد "رهني" منتقل شد.
7. لفظ "كليشه اسناد" در همه بخش هاي سيستم تبديل شده به "نمونه اسناد".
8.امكان حذف نمونه اسناد تعريف شده در هر دفترخانه در فرم تعريف نمونه اسناد تعبيه شد.
9. ورود اطلاعات "شناسه شخص حقوقي" و "كد پستي" فقط براي شركت ها و موسسات خصوصي اجباري خواهد بود.
10. اقلام اطلاعاتي مربوط به وسايل نقليه در اسناد مربوط اصلاح شد.
11. تعيين/عدم تعيين "سهم مورد معامله" و "سهم متعاملين" در اسناد مختلف مورد بازنگري قرار گرفت.
12. در بخش ورود اطلاعات ثبت سند در دفتر، فيلد "تاريخ ورود به دفتر"، با قابليت ورود اطلاعات توسط كاربر، ايجاد شد.
13. در بخش تاييد نهايي سند، امكان ورود اطلاعات تاريخ (و درصورت لزوم زمان) امضاء سند توسط اصحاب سند، ايجاد شد.
14. در بخش تاييد نهايي سند، امكان مشخص كردن اشخاصي كه از امضاي سند امتناع كرده اند، ايجاد شد.
15. امكان دانلود آخرين نسخه همه راهنماهاي سامانه در منوي راهنما تعبيه شد.
16. امكان دانلود فايل پيش نياز امضاي الكترونيك (SSAAInstaller.exe) در منوي دانلودها تعبيه شد.لازم به ذكر است استفاده از امكانات امضاي الكترونيك تنها در مرورگر Internet Explorer مجاز بوده و نصب اين فايل روي كامپيوترهايي كه براي امضاي الكترونيك استفاده مي شوند لازم است.راهنماي نصب اين فايل در گزينه هاي منوي راهنما با نام "راهنماي شيوه راه اندازي امضاي الكترونيك اسناد" موجود مي باشد.
17. در تنظيم انواع اسناد "رضايت"، "تعهد" و "اقرار" ورود اطلاعات كامل "رضايت گيرنده"، "تعهدگيرنده" و "اقرارگيرنده" اجباري نخواهد بود.
18. امكان تنظيم اسناد ار نوع "اقرارنامه اصلاحي" در سامانه تعبيه شد.
19. در تنظيم اسناد از نوع "صلح مجوزها، فيش و ..." امكان مشخص كردن بها ايجاد شد.
20. براي اشخاص حقوقي كه بعنوان وكيل معرفي مي شوند، تعيين نماينده لازم نخواهد بود.

و من الله التوفیق
فرامرز جمشیدی